现在，无论是小酒店还是大酒店，都要求经营者登记住在这家酒店的乘客的真实姓名，也就是说，你可以带着身份证去柜台，然后才能开一个自己的小房间。现在无论哪个乘客安装统一的管理信息系统，都需要我们的管理人员先扫描身份证，然后将所有信息传输到相应的安全信息系统，然后保存起来进行调查。那么一般宾馆记录可以保存多久.
酒店通常有两种保存方式，一种是纸质签名保存，另一种是电子扫描保存。纸张的保存方法通常在三个月到五个月之间，因为它不仅会占用大量的存储空间，而且会使用大量的纸张。通常，如果是小酒店或小旅馆，它们的保存时间一般在三个月到五个月之间。这样做的目的是为了让警方在调查取证时能够拿出入住信息。因为储物空间有限，小酒店不会保存太久，纸质签名也不能保存那么久。另一个是电子扫描和保存，这也是现在最流行的签到方式。这种情况是全国联网的。入住时，不仅需要扫描自己的面部信息，还需要输入自己的指纹。但是由于存放地点非常方便，这种注册方式只能用存储芯片存放，所以存放方式一般在两年到五年之间。而且这种方式连接全国，在公安系统中也有信息保存。
如上所述，由于是电子文件扫描，需要与公安系统联网进行实时传输。所以我们住的酒店不仅在酒店内部有信息存储，在公安系统也有信息存储。但公安系统保存期限相当长，记录一般保存在10年到20年之间。因为公安系统的存储主要是为了寻找证据或者寻找嫌疑人的入住情况，一般来说，虽然公安系统已经存储了很长时间，但不会对个人开放。如果我们想找到信息，我们需要向法院申请，然后才能去公安系统查询。
其实现在查询是非常困难的，因为国家现在对个人信息查询有非常严格的要求，而这些系统的首要之处就是所有居民都要扫描身份证，然后如果你的管理人员想要移动这些记录，他们也需要你用自己的身份扫描。系统将走向何方？肯定会去公安部，然后它们都会存在于公安内部网络的数据中。公共安全中有一个非常严格的安全措施，与外部网络完全隔离。因此，如果你想去警察局询问，你不能找出你是否只是使用关系，因为如果你插入u盘，公安部的所有记录都会被监控。但是，如果你真的想查询身边的人，可以使用他们手机里订阅开房记录的相关app，比如美团的我的订单。