（12月19日，上海）成堆的文件、档案，繁琐的审批流程，你的企业能否还面临如斯困境？跟着计较机使用及企业消息化的成长，无纸化办公的理念曾经逐渐成为支流，电子文档正在逐步代替保守的纸质文档，让人们从繁琐的纸质文件审批流程中解放出来，不只能够提拔办公效率，并且还能够无效降低办公成本，操作更简单、消息可控更平安。
某企业是业内出名的高科技阐发和测试仪器、医疗器械及工业设备的研发制造厂商。目前曾经在全国具有13家分公司，5家阐发核心以及60多个手艺维修点，员工人数达到千人以上。因为营业的不竭扩展，该企业的各个分公司及分支布局之间需要经常地进行沟通和联络。同时，跟着员工数量的不竭添加，若何提拔办公效率、削减时间的华侈，优化企业审批流程显得越来越主要。
过去，该公司仍然采用纸质文件，在日常工作中，需要手工填写大量申请表再进行审批、签字等流程，相当花费时间；手工输入的犯错率高，效率低下。并且，纸质文件需要占用大面积的仓库进行保留，难以查找，保密性也欠安。对于审批的带领来说，每月集中处置大量纸质文件，需要破费大量时间，并且若是不在座位或外出，就只能推迟审批，也必然程度影响效率。此外，因为纸质文件审批流程难以及时查询，长年累月累积之后，对纸质文件的查询工为难度很高，严峻影响工作效率。
针对该企业碰到的问题，柯尼卡美能达为该用户量身定制了一套企业焦点营业流程处理方案。通过操纵此处理方案，该企业员工只需在WEB端登录，就能在线填写申请单，并上传至办事器，通过办事器将需求传送到指定的部分或者担任人处，构成一套完整的可视化流程。若是碰到审批带领不在公司或出差，也能够在挪动办公形态下通过电脑接入收集，还能够设定代办署理审批人来进行审批，将文件传送下去，审批流程不会由于带领的出差或者不在座位而中缀。
同时，因为实现了文档的电子化，无需编程、该用户就能够按照现实需要自行设想申请表模版，不只便于办理，并且能够显示分歧的形态，按时归档，查阅也更便利。别的，企业焦点营业流程处理方案能主动遵照特定的审批路径和法则，满足分歧的需要。如审批金额在10万以上或不足10万，都能以金额为前提，按照法则发送到各自傲责的审核人处。在审核流程竣事后，该系统还能主动生成Web报表或通知邮件，实现可视化办理，供相关员工分享。
自从利用了柯尼卡美能达所供给的企业焦点营业流程处理方案后，全面优化了办公流程提拔了办公效率，并且实现无纸化办公后所降低的成本也不成小视。起首，在日常办公中间接节约了大量的纸张。其次，在仓储、人工、时间等方面节约的成本也同样相当可观。通过该处理方案为企业在节约办公成本方面所带来的好处是毋庸置疑的。并且在实现无纸化办公，节流纸张利用的过程中，也对节能环保做出了不少贡献。该企业IT办理担任人暗示。
此外，柯尼卡美能达所供给的定制化处理方案能够整合在企业内部现有的系统中，实现审批功能，不需要从头开辟相关功能，节流了开辟的成本。同样，该处理方案对于计较机硬件及办事器也没有太高的要求，而且兼容现有的设备，不会添加任何新设备的添置及维护的费用。
作为商务处理方案增值办事商，柯尼卡美能达持久努力于以客户需求为导向，协助用户阐发并改善工作流程，为用户供给符合其本身需要的个性化处理方案，将用户从繁琐的日常营业流程中解放出来专注于本身焦点营业的成长。柯尼卡美能达的企业焦点营业流程处理方案，改革了企业保守的纸质办公模式，协助企业整合现有资本，节约人力和办公成本，为企业带来了更高效、更具性价比的全方位营业流程优化，势必将为企业的快速成长助一臂之力。